APS Fertigungswissen in die Produktionsplanung integrieren

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Eine neue Schichtverwaltung im APS Ganttplan von Dualis ermöglicht es, Personaleinsatz und Schichtkapazitäten kurzfristig in die Produktionsplanung einzubringen.

Ein Mitarbeiter ist für mehrere Arbeitsplätze qualifiziert, soll in einer bestimmten Schicht aber bewusst nur an einer Maschine eingesetzt werden. Gründe dafür können kurze Wege, eingespielte Abläufe oder seine besondere Erfahrung an diesem Arbeitsplatz sein. Solche Informationen kennen häufig die Verantwortlichen aus dem täglichen Produktionsbetrieb, im Advanced-Planning-and-Scheduling-System (APS) sind sie jedoch nicht hinterlegt.

Mit der neuen Schichtverwaltung können diese Informationen unmittelbar in die Planung einfließen. Dabei gibt die Fertigung den Rahmen vor, innerhalb dessen Ganttplan weiterhin automatisiert optimiert.

Erfahrungswissen in die Planung einbringen

„Entstanden ist die Schichtverwaltung aus einer konkreten Kundenanforderung. Ursprünglich ging es darum, Schichten flexibel an die aktuelle Auslastung und den tatsächlichen Auftragsbestand anpassen zu können. Daraus haben wir eine umfassendere Lösung entwickelt, mit der sich heute auch das Erfahrungswissen der Verantwortlichen in der Fertigung direkt in die Planung einbringen lässt“, erklärt Dr. Kirsten Hoffmann, Produktmanagerin bei Dualis.

Personaleinsatz, Zusatzschichten und Ausfälle flexibel steuern

 Die Schichtverwaltung zeigt in einer Zeitansicht Arbeitsplätze und das dafür qualifizierte Personal. Für einzelne Schichten können Verantwortliche festlegen, welche Mitarbeitenden beziehungsweise Personalpools an einem Arbeitsplatz eingeplant werden dürfen. Soll beispielsweise ein mehrfach qualifizierter Mitarbeiter in einer Schicht bewusst nicht an einer bestimmten Maschine eingesetzt werden, lässt sich diese Einsatzmöglichkeit ausschließen. Ganttplan  berücksichtigt diese Vorgabe und optimiert den Personaleinsatz innerhalb der verbleibenden Möglichkeiten weiter. Für unterschiedliche Fertigungsbereiche wie Montage oder Dreherei lassen sich zudem eigene Ansichten mit den jeweils relevanten Arbeitsplätzen anlegen.

Auch zusätzliche Kapazitäten können kurzfristig in die Planung einbezogen werden. Läuft eine Frühschicht regulär beispielsweise von Montag bis Freitag, lässt sich bei hoher Auslastung auch eine Samstagsschicht aktivieren. Statt dafür zahlreiche Mitarbeiterkalender einzeln anzupassen, steht die zusätzliche Kapazität direkt für die Planung zur Verfügung.

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Bei ungeplanten Personalausfällen können Verantwortliche ebenfalls unmittelbar reagieren. Meldet sich ein Mitarbeiter beispielsweise krank, kann Zeit vergehen, bis diese Information über HR- oder Zeiterfassungssysteme in der Planung ankommt. Über die Schichtverwaltung lassen sich seine Einsatzmöglichkeiten direkt deaktivieren. Ganttplan plant anschließend mit der tatsächlich verfügbaren Kapazität weiter.

Produktionsplanung und Fertigungsrealität enger verzahnen

 Die Schichtverwaltung ergänzt die automatisierte Produktionsplanung um eine operative Steuerungsebene. Kurzfristige Entscheidungen aus der Fertigung müssen damit nicht dauerhaft in Stammdaten oder Schichtmodellen hinterlegt werden, um bei der Optimierung berücksichtigt zu werden. Für Dualis ist die Funktion zugleich ein Schritt hin zu einer engeren Verzahnung von Produktionsplanung und operativer Personaleinsatzsteuerung. Das APS-System Ganttplan optimiert weiterhin automatisiert – bezieht dabei aber zusätzlich die Vorgaben ein, die für einen konkreten Tag oder eine bestimmte Schicht gelten. „Meister und Schichtleiter müssen dort Einfluss nehmen können, wo sie mehr über die aktuelle Situation wissen, als in den Stammdaten hinterlegt ist. Mit der Schichtverwaltung holen wir dieses Erfahrungswissen vom Shopfloor noch stärker in die Planung“, so Dr. Kirsten Hoffmann.