Digitale Transformation in der Porzellanindustrie Seltmann Weiden setzt auf ERP-System VlexPlus

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Seit 20 Jahren Partner: Seltmann Weiden entscheidet sich für die ERP-Lösung VlexPlus. Der Porzellanhersteller setzt damit auf bewährtes Vertrauen, KI-Innovationen und eine sichere Migration.

Die Porzellanfabriken Christian Seltmann GmbH zählt zu den modernsten Porzellanproduzenten Europas. An den Standorten Weiden und Erbendorf fertigen rund 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jährlich 13 bis 15 Millionen Porzellanteile. Von klassischem Gastronomiegeschirr, Klinikporzellan über edles Haushaltsporzellan bis hin zu maßgeschneiderten Sonderanfertigungen: Seltmann Weiden meistert Variantenvielfalt und kundenindividuelle Produktion auf höchstem Niveau. Diese Flexibilität ist das Erfolgsgeheimnis – sie stellt aber auch enorme Anforderungen an das ERP-System.
 „Wir fertigen täglich nach individuellen Kundenwünschen: unterschiedliche Formen, Designs und Mengen. VlexPlus gibt uns die Werkzeuge, diese Vielfalt digital zu beherrschen, ohne Qualität oder Flexibilität zu opfern. Mit VLEX haben wir einen Partner an unserer Seite, der unsere Branche und unsere Anforderungen kennt und versteht.“ — Thomas Gruber, Kaufmännischer Leiter, Porzellanfabriken Christian Seltmann GmbH

Eine Partnerschaft, die mit dem Unternehmen gewachsen ist

Seit 2006 begleitet VLEXsoftware die Firma Seltmann Weiden und schafft Schritt für Schritt die digitale Infrastruktur, die Fachhandel, Krankenhäuser, Pflegeheime, Gastronomie, Hotellerie und Haushalt miteinander verbindet. Auf dieser Basis wuchsen Schritt für Schritt weitere Digitalisierungsprojekte: von der Integration eines Webshop-Systems (Magento) bis hin zur nahtlosen Anbindung von Logistikdienstleistern.

Seltmann kennt sämtliche Prozesse und Strukturen bei Seltmann 

Im November 2025 fiel die strategische Entscheidung: Seltmann Weiden führt VlexPlus ein – die nächste Generation der ERP-Lösung von VLEXsoftware. Die Wahl fiel bewusst auf den langjährigen Partner aus Kulmbach. Ausschlaggebend waren vor allem drei Faktoren: die geografische und kulturelle Nähe beider Unternehmen, die über zwei Jahrzehnte gewachsene Vertrauensbasis sowie die Tatsache, dass VLEXsoftware selbst ein mittelständisches Unternehmen ist – mit dem Verständnis für die Strukturen und Anforderungen eines produzierenden Mittelständlers. Hinzu kommt: VLEX kennt Seltmann bereits seit vielen Jahren und dadurch sämtliche Prozesse und Strukturen.

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Cloudbasierte ERP-Systeme: Das sind die Chancen und Hürden

Die Entscheidung für VlexPlus war für uns keine schwierige – sie war die logische Fortsetzung einer Partnerschaft, die uns seit über 20 Jahren begleitet und sich immer weiterentwickelt hat. Wir freuen uns auf den nächsten gemeinsamen Schritt.

VlexPlus und AppCentral: Wenn das ERP-System aktiv mitdenkt

Die Zukunftsfähigkeit wurde kurz vor der Entscheidung nochmals klar unterstrichen: VLEXsoftware gab einen exklusiven Ausblick auf die KI-Agenten der neuen VlexPlus-Generation – intelligente Assistenten, die Prozesse nicht nur abbilden, sondern aktiv mitdenken. Als Basis dient hierfür AppCentral, die zentrale Plattform von Aptean, die als offenes Ökosystem verschiedene Anwendungen, Daten und Dienste verbindet. Für Seltmann Weiden war das mehr als eine Produktdemonstration – es war der Beweis, dass VLEXsoftware nicht nur heute der richtige Partner ist, sondern auch für die Zukunft.

Parallelbetrieb als sichere Migrationsstrategie

Das Migrationsprojekt startet mit einem sicheren Ansatz: Für den Standort Weiden wird ein vollständiger Parallelbetrieb in der Finanzbuchhaltung aufgebaut. Dank einer speziell entwickelten Schnittstelle können Buchungen, die bisher im bestehenden System erfasst werden, parallel direkt in der Finanzbuchhaltung von VlexPlus gebucht werden.Dieser Ansatz bietet gleich mehrere Vorteile: Da VLEXsoftware die Schnittstelle selbst entwickelt hat, verfügt das Team über tiefes Know-how auf beiden Seiten. Zudem stehen echte Originaldaten für Tests und Schulungen zur Verfügung – was die Qualität der Migration erheblich steigert.Das Rollout erfolgt gemäß der Big Mountain Strategie. Funktionsbereiche und Standorte werden passend zu operativen Prozessen auf der Zeitachse eingeplant und umgestellt. Das Ziel ist klar: VlexPlus soll nicht nur ein ERP-System sein, sondern zum digitalen Herzstück einer modernen, flexiblen Porzellanfertigung werden.