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Qualitätsmanagement Mess- und Prüfmittel im Griff

Quelle: Consense 1 min Lesedauer

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ConSense GmbH
IGZ Ingenieurgesellschaft für logistische Informationssysteme mbH
becos gmbH

Wie viele Mess- und Prüfmittel sind im Umlauf, wo befinden sie sich und wann wurden sie zuletzt genutzt? Eine digitale Lösung schafft Transparenz.

Ordnung im Bestand, Kosten im Blick: Mit dem ConSense Mess- und Prüfmittelmanagement lassen sich alle relevanten Informationen auf individuellen Dashboards auf einen Blick erfassen(Bild: ConSense GmbH)
Ordnung im Bestand, Kosten im Blick: Mit dem ConSense Mess- und Prüfmittelmanagement lassen sich alle relevanten Informationen auf individuellen Dashboards auf einen Blick erfassen
(Bild: ConSense GmbH)

Mess- und Prüfmittel gehören in vielen Unternehmen zur Grundlage qualitätsrelevanter Prozesse. Dennoch werden sie oft separat in Excel-Listen oder mithilfe von Insellösungen verwaltet. Das ist oft mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden und führt zu mangelnder Aktualität der Informationen. Eine digitale Lösung des Aachener Softwareentwicklers Consense schafft Abhilfe: Das Modul Mess- und Prüfmittelmanagement erweitert die Consense Plattform zum Aufbau akzeptierter und gelebter digitaler QMS und IMS. Es schafft Ordnung in einem Bereich, der in vielen Organisationen historisch gewachsen und dadurch kaum transparent ist.

Transparente Erfassung, schneller Zugang zu Informationen

Das Modul macht Prozesse rund um das Mess- und Prüfmittelmanagement transparent und nachvollziehbar. Dazu werden alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt. Jedes Gerät wird mit technischen Eigenschaften, Einsatzinformationen und -orten sowie Wartungs- und Kalibrierintervallen erfasst. Ergänzt wird dies durch eine vollständige digitale Historie, die Änderungen nachvollziehbar macht und mit wenigen Klicks verfügbar ist. Ein zentraler Vorteil liegt in der durchgängigen Dokumentation: Messwerte, Prüfberichte oder Kalibrierprotokolle lassen sich den entsprechenden Mess- und Prüfmitteln im System direkt zuordnen und werden revisionssicher abgelegt. Dadurch entsteht ein vollständiges Bild über den gesamten Lebenszyklus eines Prüfmittels.

Organisatorischer Aufwand reduziert, Kosten im Blick

Im operativen Alltag unterstützt das Modul bei typischen Abläufen wie Ausleihe, Rückgabe, Wartung oder Stilllegung von Geräten. Automatisierte Erinnerungen unterstützen dabei, Kalibrier- und Wartungsfristen einzuhalten und reduzieren damit den organisatorischen Aufwand spürbar. Auch bei der wirtschaftlichen Betrachtung unterstützt das Modul. Es ermöglicht die strukturierte Erfassung und Auswertung aller Kosten rund um die Anschaffung, die Wartung und den Betrieb. Unternehmen können dadurch Zusammenhänge zwischen Nutzung, Aufwand und Investition ihrer Mess- und Prüfmittel klarer erkennen.

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