Wie KI dokumentenbasierte Prozesse automatisiert

gesponsertWebinar: KI-Automatisierung Wie KI dokumentenbasierte Prozesse automatisiert

12.02.2026 2 min Lesedauer

Gesponsert von

Warum Unternehmen bei Aufträgen, Rechnungen und Angeboten zunehmend auf automatisierte Workflows setzen — und was sich daraus für die Praxis lernen lässt.

In vielen Unternehmen sind dokumentenbasierte Prozesse nach wie vor ein erheblicher Zeitfresser. Auftrags- und Bestelleingänge, Rechnungsprüfung oder die Erstellung von Angeboten erfordern häufig manuelle Schritte, Medienbrüche und intensive Abstimmungen zwischen Fachabteilungen.

Besonders in technischen Support- und Service-Teams, im Produktmanagement, Vertrieb oder in der IT zeigt sich, wie stark Abläufe vom Wissen einzelner Mitarbeiter abhängen. Informationen wie Artikelnummern, kundenspezifische Daten oder technisches Detailwissen sind oft über verschiedene Dokumente verteilt und nur schwer auffindbar. Die manuelle Übertragung in ERP- oder CRM-Systeme erhöht zusätzlich die Fehleranfälligkeit und verlängert Durchlaufzeiten.

Moderne KI-gestützte Automatisierung setzt genau an diesen Punkten an. Mithilfe sogenannter Dokumentenintelligenz lassen sich Informationen aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten automatisiert erfassen, klassifizieren und weiterverarbeiten. Zeichnungen, Bestellscheine, Angebote, Verträge oder Rechnungen können ausgelesen und relevante Daten direkt in nachgelagerte Prozesse überführt werden – ohne dass jeder Schritt manuell angestoßen werden muss.

Webinaranmeldung hier

Welche Potenziale sich daraus in der Praxis ergeben, zeigt das Webinar „KI-Automatisierung mit Microsoft und INNEO: Anwendungsfälle aus der Praxis“. Im Mittelpunkt stehen konkrete Einsatzszenarien entlang typischer Geschäftsprozesse: vom Auftrags- und Bestelleingang über die Rechnungsprüfung bis hin zur Angebotserstellung. Anhand aktueller Kundenprojekte wird deutlich, wo sich der Einsatz von KI besonders lohnt und welche Voraussetzungen dafür notwendig sind.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Frage, wie sich Wissen im Unternehmen besser nutzbar machen lässt. KI-gestützte Lösungen können dabei helfen, Informationen aus bestehenden Dokumenten, Richtlinien oder technischen Unterlagen gezielt bereitzustellen und damit Einarbeitungszeiten zu verkürzen sowie Abhängigkeiten von einzelnen Wissensträgern zu reduzieren.

Ergänzt werden die Praxisbeispiele durch eine Live-Demo, in der gezeigt wird, wie automatisierte Workflows in der Anwendung funktionieren und welche Auswirkungen sie auf Geschwindigkeit, Qualität und Ressourceneinsatz haben. Abschließend erhalten die Teilnehmenden eine strukturierte Orientierung, wie sich das Thema KI-Automatisierung schrittweise und sinnvoll im eigenen Unternehmen angehen lässt.

Webinar-Termin: Dienstag, 24. Februar 2026
Uhrzeit: 10:15 bis 11:00 Uhr
Die Teilnahme ist kostenfrei.

Zum Webinar anmelden

Jetzt Newsletter abonnieren

Verpassen Sie nicht unsere besten Inhalte

Geschäftliche E-Mail

Bitte geben Sie eine gültige E-Mailadresse ein.

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Stand: 16.12.2025

Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben, verarbeiten wir diese unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Einwilligung in die Verwendung von Daten zu Werbezwecken

Ich bin damit einverstanden, dass die WIN-Verlag GmbH & Co. KG, Chiemgaustraße 148, 81549 München einschließlich aller mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen (im weiteren: Vogel Communications Group) meine E-Mail-Adresse für die Zusendung von redaktionellen Newslettern nutzt. Auflistungen der jeweils zugehörigen Unternehmen können hier abgerufen werden.

Der Newsletterinhalt erstreckt sich dabei auf Produkte und Dienstleistungen aller zuvor genannten Unternehmen, darunter beispielsweise Fachzeitschriften und Fachbücher, Veranstaltungen und Messen sowie veranstaltungsbezogene Produkte und Dienstleistungen, Print- und Digital-Mediaangebote und Services wie weitere (redaktionelle) Newsletter, Gewinnspiele, Lead-Kampagnen, Marktforschung im Online- und Offline-Bereich, fachspezifische Webportale und E-Learning-Angebote. Wenn auch meine persönliche Telefonnummer erhoben wurde, darf diese für die Unterbreitung von Angeboten der vorgenannten Produkte und Dienstleistungen der vorgenannten Unternehmen und Marktforschung genutzt werden.

Meine Einwilligung umfasst zudem die Verarbeitung meiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer für den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern wie z.B. LinkedIN, Google und Meta. Hierfür darf die Vogel Communications Group die genannten Daten gehasht an Werbepartner übermitteln, die diese Daten dann nutzen, um feststellen zu können, ob ich ebenfalls Mitglied auf den besagten Werbepartnerportalen bin. Die Vogel Communications Group nutzt diese Funktion zu Zwecken des Retargeting (Upselling, Crossselling und Kundenbindung), der Generierung von sog. Lookalike Audiences zur Neukundengewinnung und als Ausschlussgrundlage für laufende Werbekampagnen. Weitere Informationen kann ich dem Abschnitt „Datenabgleich zu Marketingzwecken“ in der Datenschutzerklärung entnehmen.

Falls ich im Internet auf Portalen der Vogel Communications Group einschließlich deren mit ihr im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen geschützte Inhalte abrufe, muss ich mich mit weiteren Daten für den Zugang zu diesen Inhalten registrieren. Im Gegenzug für diesen gebührenlosen Zugang zu redaktionellen Inhalten dürfen meine Daten im Sinne dieser Einwilligung für die hier genannten Zwecke verwendet werden.

Recht auf Widerruf

Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen kann. Durch meinen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund meiner Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Um meinen Widerruf zu erklären, kann ich als eine Möglichkeit das unter https://kontakt.vogel.de/de/win abrufbare Kontaktformular nutzen. Sofern ich einzelne von mir abonnierte Newsletter nicht mehr erhalten möchte, kann ich darüber hinaus auch den am Ende eines Newsletters eingebundenen Abmeldelink anklicken. Weitere Informationen zu meinem Widerrufsrecht und dessen Ausübung sowie zu den Folgen meines Widerrufs finde ich in der Datenschutzerklärung, Abschnitt Redaktionelle Newsletter.