Digital Procurement KI-Assistent hilft bei der Beschaffung von Bauteilen

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FACTUREE

becos gmbH

Der neue KI-gestützte Assistent von Facturee beantwortet technische Fragen zu Materialien, Fertigungsverfahren und Oberflächenbehandlungen. Er macht komplexes Fertigungswissen für alle nutzbar.

Wer Bauteile beschafft oder konstruiert, steht häufig vor denselben Fragen: Welches Material ist am besten geeignet? Welche Oberflächenbehandlung passt zum Verfahren? Solche Entscheidungen erfordern Spezialwissen und kosten Zeit. Der Digital-Procurement-Spezialist Facturee hat nun mit seinem neuen Navigator ein frei nutzbares Tool entwickelt, das diese Wissenslücke schließt.

„Bei der Beschaffung von Bauteilen stellen sich viele Fragen. Oft ist spezielles Know-how erforderlich. Unser Navigator macht dieses Wissen für Einkäufer und Ingenieure zugänglich und unterstützt dabei, schneller die richtige Entscheidung für jedes Bauteil zu treffen. Er steht wie ein erfahrener Ingenieurskollege zur Seite. Die Antworten sind präzise, praxisorientiert und jederzeit verfügbar“, erklärt Chantal Kasper, Head of Marketing bei Facturee.

Spezifisches Fertigungswissen in Sekundenschnelle

Der Navigator übernimmt zeitaufwändige Rechercheaufgaben und liefert fundierte, validierte Antworten. Nutzer erhalten weiterführende Quellen, können Ergebnisse als PDF exportieren, Antworten bewerten und bei Bedarf direkt eine Angebotsanfrage stellen. Das Tool ist ab sofort kostenfrei und in fünf Sprachen auf der Website verfügbar: www.facturee.de/facturee-navigator/ki-agent-erklaert.

Mit der All-in-One-Lösung bietet das Unternehmen seit Jahren eine schnelle, zuverlässige und zeitgemäße Beschaffung von Zeichnungsteilen aus einer Hand. Das Unternehmen unterhält ein Produktionsnetzwerk von über 2000 Fertigungspartnern aus nahezu allen Bereichen – von CNC-Bearbeitung über Blechbearbeitung und 3D-Druck bis zu Guss-, Schmiede- und Oberflächenverfahren.

Der neue KI-Agent spart Recherchezeit, reduziert Rückfragen und liefert direkt praktische Hinweise, wie ein Bauteil fertigungsgerecht gestaltet werden kann. So lassen sich bessere Entscheidungen treffen und unnötige Anpassungsschleifen vermeiden – ein entscheidender Vorteil, zum Beispiel für zeitkritische Projekte im Maschinenbau.

Millionen Datenpunkte und hohe Sicherheitsstandards

Der Navigator unterscheidet sich von allgemeinen KI-Systemen durch seine rein auf Fertigung und Beschaffung fokussierte Wissensbasis. Grundlage sind validierte, firmeneigene Daten, die das Unternehmen seit 2017 systematisch erhebt – inzwischen Millionen von Datenpunkten zu Materialien, Verfahren und Prozessen. Das System ist auf maximale Datensicherheit ausgelegt. Der Navigator ist kostenfrei und ohne Login nutzbar. Somit werden eingehende Anfragen durch das System anonymisiert verarbeitet. Erst wenn der Nutzer im weiteren Verlauf eine persönliche Beratung wünscht oder eine Angebotsanfrage mit Kontaktangaben absendet, übermittelt er seine personenbezogenen Daten.

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„Die Stärke des Navigators liegt in der Verbindung von validierten Daten mit praktischem Anwendungswissen. So liefert er präzise, handlungsfähige Antworten für die Beschaffung – immer unter Einhaltung strengster Datenschutzrichtlinien“, sagt Christopher Walzel, CPO von Facturee. „Der Navigator wurde direkt bei uns im Haus entwickelt: Ein dediziertes Team von acht Mitarbeitenden stemmte das Projekt neben dem Tagesgeschäft und brachte es in nur sechs Monaten von der Idee zum erfolgreichen Go-Live.“

Studie zeigt hohe Akzeptanz von KI in der Beschaffung

Eine aktuelle Studie des Dienstleisters mit dem Marktforschungsunternehmen Caspar-Feld unterstreicht den Bedarf: Insgesamt 60 Prozent der Befragten geben an, dass sie bereits heute KI im Zuge der Beschaffung nutzen – unter anderem für die Material- und Lieferantenrecherche, zur Beschleunigung von Prozessen sowie für automatisierte Angebotsanfragen. Gleichzeitig zeigen die Ergebnisse, dass bereits 59 Prozent der Befragten den Antworten eines KI-gestützten Systems vertrauen, 29 Prozent sind unentschieden, 12 Prozent haben kein Vertrauen.

KI-Assistenz mit menschlicher Rückversicherung

Das Unternehmen positioniert den Navigator als unterstützendes Werkzeug, nicht als Ersatz für die fachliche Prüfung durch Ingenieure – insbesondere bei sicherheitsrelevanten Bauteilen. Das System liefert eine fundierte erste Orientierung, verweist auf Quellen und ermöglicht jederzeit die Rücksprache mit den gewohnten Ansprechpartnern. Nutzerfeedback wird aktiv in die Weiterentwicklung eingebunden, um die Präzision kontinuierlich zu erhöhen.

„Mit dem Navigator vereinfachen wir die Beschaffung von Zeichnungsteilen erheblich. Als erster Anbieter stellen wir ein fachspezifisch trainiertes, kostenfreies Tool bereit, das Fertigungswissen zentralisiert, Prozesse beschleunigt und die Qualität von Entscheidungen verbessert“, so Chantal Kasper.