Mobile-Menu

Ganzheitliches PDM und DMS Dokumentenmanagementsystem ist offiziell GoDB-konform

Quelle: Pressemitteilung 2 min Lesedauer

Anbieter zum Thema

EVO Informationssysteme GmbH
BE-terna GmbH
becos gmbH
Sack EDV-Systeme GmbH

Das Dokumentenmanagementsystem EVOjetstream hat eine GoBD-Konformitätsbestätigung erhalten. Es erfüllt somit die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten.

GoBD-konforme Archivierung im Datentresor EVOjetstream.(Bild: EVO Informationssysteme)
GoBD-konforme Archivierung im Datentresor EVOjetstream.
(Bild: EVO Informationssysteme)

EVOjetstream, das Produktdaten (PDM)- und Dokumentenmanagementsystem (DMS) für produzierende Unternehmen und insbesondere für die Zerspanungsindustrie, gewährleistet eine GoBD-konforme Datenarchivierung. Das wurde jetzt offiziell von neutraler Stelle bestätigt. Darüber hinaus bietet das System von EVO Informationssysteme zahlreiche Funktionen, die über die Bereitstellung und Archivierung von Daten hinausgehen und das Potenzial haben, den innerbetrieblichen Informationsfluss zu verbessern.

Mit EVOjetstream kann ein Unternehmen mit einer einzigen Lösung ein integriertes und umfassendes Daten- und Dokumentenmanagement realisieren. Die kontinuierlich entstehenden und anfallenden Dateien im Unternehmen werden klassifiziert, versioniert und archiviert. Über ein rollenbasiertes Berechtigungssystem ist sichergestellt, dass nur die jeweils befugten Mitarbeiter stets auf den aktuellen Stand der Informationen und Daten zugreifen können. Weil die Daten schnell gefunden und papierlos bereitgestellt werden, beschleunigt sich der Informationsfluss und die Transparenz vergrößert sich – was wiederum beste Voraussetzungen für eine Optimierung des Workflows schafft.

Im Rahmen einer umfassenden funktionellen Untersuchung wurde jetzt sichergestellt, dass das System die gesetzlichen Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) erfüllt. Das heißt: Mit dem System setzten Unternehmen eine revisionssichere und rechtlich konforme Lösung für die Verwaltung ihrer Daten und Dokumente ein – was über Dateiverzeichnisse im Dateiexplorer nahezu unmöglich ist.

Dokumentenmanagementsystem mit erweitertem Funktionsumfang

Das System bietet somit eine praxisgerechte und effizienzsteigernde Alternative – und es stellt im Vergleich zu herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen eine deutlich erweiterte Funktionalität bereit. Das System ermöglicht z.B. auch das Management, d.h. die Verwaltung und revisionssichere Speicherung von Produkt- und Produktionsdaten. Mit der Funktion des Produktionsdatenmanagements erlaubt es die Archivierung und papierlose Bereitstellung von produktionsrelevanten Daten und Informationen zum Produktionsprozess. Und über das ebenfalls integrierte Fertigungsdatenmanagement ermöglicht es den Zugang u.a. zu CNC-Programmen, Werkzeugmessdaten und weiteren fertigungsspezifischen Informationen.

Durch diese umfassenden Möglichkeiten wird das System zur zentralen Datenplattform, die verschiedene Unternehmensbereiche miteinander verbindet und die Effizienz im gesamten Unternehmen steigert. Die Integration der Daten in einem einzigen System vereinfacht sowohl den Zugang zu Daten und Dokumenten als auch deren Archivierung. Und mit der Bestätigung, dass die Archivierung nach den Anforderungen der GoDB erfolgt, hat das Unternehmen die Bestätigung, eine revisions- und zugleich rechtssichere Verwaltung und Speicherung zu nutzen.

Jetzt Newsletter abonnieren

Verpassen Sie nicht unsere besten Inhalte

Mit Klick auf „Newsletter abonnieren“ erkläre ich mich mit der Verarbeitung und Nutzung meiner Daten gemäß Einwilligungserklärung (bitte aufklappen für Details) einverstanden und akzeptiere die Nutzungsbedingungen. Weitere Informationen finde ich in unserer Datenschutzerklärung. Die Einwilligungserklärung bezieht sich u. a. auf die Zusendung von redaktionellen Newslettern per E-Mail und auf den Datenabgleich zu Marketingzwecken mit ausgewählten Werbepartnern (z. B. LinkedIn, Google, Meta).

Aufklappen für Details zu Ihrer Einwilligung

Weiterführende Inhalte