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Elektronisches Formularmanagement Schnell und einfach Formulare und Workflows erstellen

Von ConSense 1 min Lesedauer

Anbieter zum Thema

ConSense GmbH
PSI Software SE | Business Unit Discrete Manufacturing

Mit dem Formularmanagement-Tool ConSense Forms können jetzt auch Nutzer des webbasierten ConSense-Portals schnell und einfach Formulare erstellen. 

Die Portal-Version von ConSense Forms-Formularmanagement enthält den erweiterten grafischen Workflow-Editor, mit dem sich Prozesse intuitiv und schnell erstellen lassen. (Bild: ConSense)
Die Portal-Version von ConSense Forms-Formularmanagement enthält den erweiterten grafischen Workflow-Editor, mit dem sich Prozesse intuitiv und schnell erstellen lassen.
(Bild: ConSense)

Das Modul erweitert die Basissoftware und konnte bisher nur mit der Software-Suite genutzt werden. Mit Forms lassen sich individuelle Formularvorlagen ohne besondere Programmierkenntnisse kreieren und durch elektronische Workflows lenken. Das erleichtert Unternehmen die Vorgabe- und Nachweisdokumentation, unter anderem im Qualitätsmanagement.

ConSense-Softwarelösungen zum Aufbau von lebendigen, akzeptierten QM- und Integrierten Managementsystemen (IMS) sind auch als endgeräteunabhängige Portal-Lösung verfügbar. Auf diesen webbasierten Einsatz wurde die neue Version des elektronischen Formularmanagements Forms jetzt abgestimmt. Mit der neuen Version wurde außerdem die Anwendungsfreundlichkeit des Formularmanagements optimiert.

Workflows einfach und schnell erstellen

Die Forms-Portal-Version von ConSense enthält den erweiterten grafischen Workflow-Editor, mit dem sich Prozesse intuitiv und schnell erstellen lassen. Er bietet noch mehr Freiheit in der individuellen Gestaltung von Formularen, Ansichten und mehr. Workflows werden als übersichtliche Flowcharts dargestellt. Selbsterklärende Icons verdeutlichen die jeweiligen Aktivitäten, etwa den Versand von E-Mails oder die Änderung von Verantwortlichkeiten. Zum Aufbau von Standardprozessen sind keine speziellen Programmierkenntnisse notwendig. Für viele Standardvorgänge wie Reklamations- oder Vertragsmanagement und Unfallanzeige sind vorkonfigurierte Vorlagen verfügbar.

Formularmanagement ermöglicht nahtlose Integration

Forms lässt sich nahtlos in das bestehende Qualitätsmanagement- (QM) oder Integrierte Managementsystem (IMS) einfügen. Das elektronische Formularmanagement berücksichtigt die individuellen Organisationsstrukturen von Unternehmen sowie deren Rollen- und Rechte-Konzepte. Dank REST-API, SQL-Zugriff (On-Premise), Windows-Integration und externer Webservices lässt sich die Software zur Bereitstellung externer Daten reibungslos an bestehende IT-Systeme anbinden.

Mit der Verfügbarkeit von ConSense Forms für die webbasierte Lösung ConSense Portal erfüllen wir einen Wunsch vieler Kunden. Die neue Version ist noch flexibler und benutzerfreundlicher in der Anwendung. Das macht es den Usern leicht, individuelle Formulare und Workflows für maßgeschneiderte effiziente digitale Arbeitsabläufe zu erstellen“, sagt Dr. Stephan Killich, Geschäftsführer bei der ConSense GmbH.

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